- تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقتت - تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقهاإرسال الدعوات إلى العملاء - العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم - التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير - فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها - التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب - تحديد المواعيد - إعداد وتحديد الميزانيات - إحضار المتحدثين - اقتراح الأفكار على العملاء - تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة مثل الديكورات - الاتفاق مع المصورين - تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة - إدارة كل الموارد والإجراءات الخاصة بالفعاليات - تجهيز موقع الأنشطة والفعاليات - التعامل بشكل سريع مع أي عطل أو مشكلة تظهر أثناء الفعالية - الإشراف المباشر على الفعاليات - التسويق للفعالية - تنسيق الاجتماعات - التأكد من وجود كل شيء والتحضير جيدًا قبل موعد النشاط - توظيف وتدريب الموظفين الجدد في مجال تنظيم وتنسيق الفعاليات - ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين

أكثر...