- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيلالمسؤوليات:إدارة مكتب الاستقبال:- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًاالدعم الإداري:- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجةالتواصل والتعاون:- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوبإدارة الحضور والإنصراف:- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضورتدوين الملاحظات والتوثيق:- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة

أكثر...